Slaptas informacijos kodas

Kasos aparatai yra reikalingi visiems verslams. Jie ne tik palengvina darbą ir užtikrina saugius atsiskaitymus, bet ir padeda analizuoti pardavimus bei kitą informaciją. Kasos aparatų pasirinkimas labai platus, tad reikia pagalvoti, kokį rinktis ir kokie jie gali būti. Štai keli kriterijai, pagal kuriuos galima pasirinkti tinkamą kasos aparatą.

Įmonės dydis

Tai vienas svarbiausių kriterijų, kuris padės išsirinkti Jums tinkamą aparatą. Kam investuoti į brangius aparatus, kurie bus netinkami ir nenaudojamos jų funkcijos. Geriausia rinktis aparatą pagal įmonės dydį. Turbūt galima pastebėti, kad mažose parduotuvėse ar užkandinėse, kur yra atliekama mažiau atsiskaitymų, naudojami paprasti, nebrangūs kasos aparatai ir tai yra protingas pasirinkimas. Vidutinio dydžio verslui, tokiam kaip restoranai ar svečių namai pasirenkami sudėtingesni kasos aparatai, kurie turi daugiau funkcijų, kaupia ir analizuoja daugiau informacijos. Tuo tarpu dideli prekybos centrai ir dideli viešbučiai turėtų rinktis kasos aparatus, kurie integruojami į POS sistemas. Tai padeda atlikti daugiau funkcijų, keistis informacija skirtinguose parduotuvės skyriuose ir pan.

Kasos funkcionalumas

Renkantis kasos aparatą, pirmiausia pagalvokite, kokios funkcijos Jums reikalingos. Jeigu Jums svarbus tik pardavimo užfiksavimas, atsiskaitymas grynais ar kortele ir grąžos apskaičiavimas, Jūsų poreikius atitinka paprasčiausias nebrangus kasos aparatas. Brangesni kasos aparatai gali turėti daug daugiau funkcijų. Jie ne tik skaičiuoja apyvartą, pateikia dienos ar laikiną apskaitą, bet turi ir daugiau galimybių. Pavyzdžiui, kai kurie aparatai gali pateikti informaciją apie turimas atsargas, taip pat juose galima įdiegti įvairias lojalumo programų funkcijas.

Integracija

Jūsų kasos aparatas gali tapti ne tik reikalingu atsiskaitymų metu, bet ir padėti kaupti bei analizuoti informaciją apie Jūsų veiklą. Todėl kai kurie kasos aparatai galo būti palaikyti integracijos su kitomis programomis funkcijas. Pavyzdžiui, su Jūsų įmonėje naudojama buhalterine programa. Su tokiu aparatu nereikės papildomai perdavinėti informacijos buhalteriui ir tai labai padeda išvengti žmogiškųjų klaidų. Taip pat kai kurie kasos aparatai gali būti integruojami į atsargų valdymo sistemas, taip palengvinant atsargų skaičiavimo procesą.

Programinė įranga

Kaip ir bet kuri įranga, taip ir kasos aparatai turi būti tinkamai paruošti naudoti. Rinkitės tokį aparatą, kurio programinė įranga būtų reguliariai atnaujinama. Tai užtikrins, kad aparatas veiks pagal pasikeitusius teisės aktų reikalavimus. Taip pat svarbu, kad gamintojas apmokytų darbuotojus, kaip tinkamai naudotis kasos aparatu ir parodytų visa funkcijas. Geriausia pirkti aparatą, kuriam suteikiama priežiūra – prireikus aparatą atnaujinti, atvyktų darbuotojai, prireikus jie surengtų mokymus ar pasirūpintų gedimų pašalinimais.